Regulamin Jeleniogórskiego Klubu OYAMA – sezon 2024/2025
(Uchwała JKO z dnia 10.08.2024r.)
§ 1. Warunki przystąpienia i uczestnictwa w zajęciach Jeleniogórskiego Klubu OYAMA:
1. Członkostwo w Klubie trwa 12 m-cy: od 01.09.2024r. do 31.08.2025r.
2. Zapoznanie się i przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, komunikatów a także innych dokumentów dotyczących członkostwa w JK OYAMA oraz zajęć sportowo – rekreacyjnych Jeleniogórskiego Klubu OYAMA zwanym dalej „Klubem”.
3. W zajęciach programowych (treningach rekreacyjnych i sportowych) klubu może uczestniczyć każdy, kto:
– zarejestrował się w systemie SportsManago na stronie JKO www.oyama.com.pl – kafelek: „DOŁĄCZ DO NAS – ZAPISY” lub bezpośrednio na: https://jeleniogorski-klub-oyama.sportsmanago.pl/rekrutacja.
– zaakceptował/podpisał Deklarację Członkowską (podczas rejestracji w systemie – elektronicznie) oraz pozostałe zgody.
– opłacił składki członkowskie zgodnie z „Zarządzeniem JKO” dostępnym na stronie internetowej w zakładce „Dokumenty” oraz w systemie SportsManago (Strefa Rodzica).
4. Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z udzieleniem zgody (uczestników lub ich opiekunów prawnych) na korzystanie z dóbr osobistych w postaci wizerunku osób biorących udział w zajęciach organizowanych przez Klub wyłącznie na jego potrzeby (RODO).
5. Wniesienie opłaty składki wpisowej i terminowe regulowanie rat składki członkowskiej zgodnie z Zarządzeniem.
6. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w zajęciach.
7. Zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na uczestnictwo w zajęciach w przypadku niepełnoletnich uczestników zajęć.
§ 2. Warunki odstąpienie od członkostwa w Jeleniogórskim Klubie OYAMA:
1. Rezygnacja z członkostwa w Klubie może nastąpić w każdym momencie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia poprzez wyrażenie woli rezygnacji. Klubowicz lub jego opiekun prawny w przypadku niepełnoletnich zobowiązany jest przesłać swoje oświadczenie drogą mailową na adres: .
2. Klub może anulować członkostwo Klubowicza w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia, jeżeli w opinii Klubu kontynuacja członkostwa z Klubowiczem może zaszkodzić reputacji i interesom Klubu, w szczególności z powodu agresywnego lub groźnego zachowania, wandalizmu lub innych zachowań niezgodnych z zasadami współżycia społecznego i niniejszym Regulaminem.
3. Klub może anulować członkostwo Klubowicza w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia, jeżeli:
– Klubowicz naruszy warunki członkostwa;
– Klubowicz zalega z płatnością co najmniej 2 (dwóch) opłat miesięcznych rat składki członkowskiej i nie zostaną one uregulowane pomimo powiadomienia Klubowicza o zaległości i wyznaczenia dodatkowego terminu do zapłaty. W przypadku, gdy osoba, której anulowano członkostwo z powodu braku płatności chciałaby ponownie zostać Klubowiczem, Klub może uzależnić zawarcie nowego przystąpienia do członkostwa od uregulowania wszystkich zaległości wynikających z poprzedniej deklaracji członkowskiej.
§ 3. Organizacja zajęć:
1. Na zajęcia należy przychodzić punktualnie, dziesięć/piętnaście minut przed ich rozpoczęciem, tak aby zdążyć się przebrać i zająć miejsce w sali (Dojo) lub ewentualnie przygotować sprzęt do treningu wg wskazań instruktora prowadzącego (np. tarcze, worki, materace, piłki, gumy, kettle, skakanki i inne). Struktura zajęć umożliwia uwzględnienie indywidualnych potrzeb każdego z ćwiczących zależnie od wieku i poziomu zaawansowania.
2. Przed i po zajęciach programowych klubu uczestnik zajęć zobowiązany jest do indywidualnej dezynfekcji lub umycia rąk i dbania o higienę osobistą. Na zajęcia przychodzimy tylko w dobrym stanie zdrowia. W przypadku objawów choroby należy pozostać w domu.
3. Z szatni na salę przechodzimy w klapkach. Za rzeczy pozostawione w szatni czy na korytarzu instruktorzy ani właściciel sali nie odpowiadają.
4. Instruktor JKO prowadzący zajęcia odpowiada za osoby ćwiczące (niepełnoletnie) w godzinach i czasie odbywania się treningu (45, 60 lub 90 minut). Rodzice lub opiekunowie są odpowiedzialni za dziecko do momentu przekazania go pod opiekę instruktora oraz zobowiązani są do odebrania dziecka po zakończonych zajęciach.
5. Klub zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy, gdy liczba aktywnie ćwiczących w tej grupie jest mniejsza niż 10 osób i przeniesienia uczestników do innej grupy o tym samym poziomie.
6. W przypadku niedyspozycji instruktora lub innych zdarzeń losowych Klub zastrzega sobie prawo do ustalenia zastępstwa, przeniesienia zajęć na inny termin lub do ich odwołania.
7. Obowiązkowy ubiór treningowy:
– dla grup karate: kimono (karate-gi) z naszywkami stylowymi,
– dla pozostałych grup oraz osób początkujących – wygodny strój sportowy.
8. Treningi nie odbywają się w dni oznaczone jako „czerwone” w kalendarzu a także w czasie przerw świątecznych lub dni wolnych w szkołach. W przypadku odwołania zajęć z winy szkoły lub choroby instruktora – zajęcia te można odrobić biorąc udział w treningach innych sekcji/grup klubu.
9. Ferie zimowe i wakacje:
– w czasie ferii zimowych oraz wakacji treningi nie odbywają się lub odbywają się według informacji podanej przez Klub.
– w przypadku prowadzenia zajęć, treningi poszczególnych grup/szkół mogą być połączone i odbywać się dla wszystkich w wybrane dni w różnych szkołach/salach lub w centralnym Dojo (sali) JKO.
10. Wszystkie informacje dotyczące zajęć, zawodów, wydarzeń klubowych a także inne ogłoszenia i komunikaty dostępne są w Systemie SportsManago, na internetowej stronie klubu www.oyama.com.pl oraz klubowym Facebooku (Jeleniogórski Klub OYAMA). Klubowicze otrzymują także w/w informacje za pośrednictwem systemu SportsManago, poczty elektronicznej oraz poprzez wiadomości SMS.
11. Uczestnicy zajęć muszą posiadać aktualne badania sportowo – lekarskie z adnotacją lekarza o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w tego typu zajęciach oraz aktualne ubezpieczenie od NNW.
Klub nie ubezpiecza członków stowarzyszenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Każdy członek klubu ubezpiecza się od NNW indywidualnie w dowolnej formie. Fakt ten uczestnicy treningów lub ich przedstawiciele ustawowi (w przypadku niepełnoletnich Członków Klubu) poświadczają stosownym oświadczeniem w Deklaracji Członkowskiej.
§ 4. Pozostałe informacje:
1. Na sali treningowej w trakcie zajęć przebywają tylko uczestnicy zajęć i prowadzący trening.
2. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do punktualnego przybywania na zajęcia, zdyscyplinowania i aktywnego udziału w treningach.
3. Przestrzegania zasad zachowania ujętych w Etykiecie Dojo.
4. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz wykonywania wszystkich poleceń instruktorów.
5. Dbania o dobre imię Klubu, pomocy młodszym i słabszym członkom Klubu, zarówno w trakcie zajęć jak i poza nimi.
6. Posiadania niezbędnego sprzętu osobistego (np. ochraniaczy, itp.) umożliwiającego bezpieczny trening oraz odpowiedniego stroju sportowego.
7. Wszelkie reklamacje dotyczące działalności Klubu należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: . Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 14 dni.
Shihan Rafał Majda 6 dan